Secretaría administrativa
Área mesa de entradas
Funciones:
- Entender en el registro actualizado, el movimiento y archivo de expedientes, actuaciones y toda documentación que se tramite en la Unidad Académica.
- Entender en el registro de Resoluciones, Notas y Circulares que se emiten en la Unidad Académica.
- Entender en la autenticación de las Resoluciones que emite la Unidad Académica.
- Entender en la recepción de trámites de los organismos, procediendo a su registro y distribución.
- Entender en la recepción, distribución y emisión de la correspondencia.
- Entender en el mantenimiento actualizado del archivo de la Unidad Académica.
- Entender en la salida de expedientes y correspondencia general que tramite la Unidad Académica.
Área Mesa de Entrada, Despacho y Archivo: Sra. Laura Senn Villoria
INFORMES
Lunes: de 14 a 21 hs. Martes: de 14 a 19 hs y de 21 a 22 hs. Miércoles: de 14 a 22 hs. Jueves: de 14 a 22 hs. Viernes: de 14 a 19 hs y de 21 a 22 hs.
Teléfono: 03482 420048.
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Área Personal
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Funciones:
- Entender en la ejecución de los trámites relativos al ingreso, promoción, traslado, bajas, licencias, asistencia e incompatibilidades del personal Docente y No Docente, en virtud a la aplicación de las normas legales vigentes.
- Fiscalizar la puntualidad y asistencia del personal.
- Entender en la emisión de las órdenes de pasajes oficiales y preparar su rendicion mensual.
- Entender en la programación de cursos de capacitación y perfeccionamiento para el personal No Docente.
- Entender en la verificación y control de las plantas permanentes y no permanentes de personal y proponer las modificaciones necesarias.
- Entender en la tramitación de todo lo relacionado con la Obra Social.
- Entender en la emisión de la información sobre modificaciones en lo relativo a: antigüedades, títulos, seguros, asignaciones familiares, promociones, que signifiquen variaciones en los haberes del personal y remitirla al Departamento Mecanización de Haberes.
- Entender en todo lo relacionado con la Caja Nacional de Ahorro y Seguro, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Rectorado.
- Entender en la elaboración de la documentación, ejecución y fiscalización de los Concursos para designación y promoción del personal Docente y No Docente de la Unidad Académica, a fin de garantizar la objetividad en los mismos.
- Entender en la ejecución del proceso de liquidación de haberes, fiscalizando la documentación, antecedentes e información del personal designado o a designar que afecte dicha labor, a fin de que se proceda a abonar a los agentes las retribuciones mensuales correspondientes.
Jefe Área Personal: Srta. Luciana Lencina
INFORMES
Lunes a Viernes de 15 a 22 hs.
Teléfono: 03482 420048.
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Área Contable
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Funciones:
- Entender en la resignación, de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Contabilidad y de la Dirección General de Contabilidad y Finanzas del Rectorado de la Universidad Tecnológica Nacional y el control de la ejecución del Presupuesto.
- Entender en la confección de los estados mensuales de ejecución del Presupuesto y de cargos y descargos.
- Entender en la registración patrimonial y en la verificación de su afectación.
- Entender en la confección de los pedidos de fondos, en la emisión de las órdenes de pago, en registrar los movimientos de fondos y elaborar los partes de ingresos.
- Entender en el control de los partes de egresos emitidos por el Departamento de Tesorería, realizar las conciliaciones bancarias y efectuar arqueos periódicos al Departamento de Tesorería.
- Entender en la clasificación de los gastos para determinar las apropiaciones de los expedientes relacionando contrataciones.
- Entender en la elaboración de las comunicaciones mensuales, semestrales y anuales al Rectorado.
- Entender en la supervisión de la tramitación de contrataciones y licitaciones de acuerdo con las normas legales vigentes, dando intervención a la Secretaría Administrativa en las distintas etapas de los expedientes.
- Entender en el control e informe de las ofertas presentadas, para el análisis por partes de la Comisión de Preadjudicaciones.
- Entender en las adjudicaciones pertinentes, en base a lo informado por la Comisión de Preadjudicaciones.
- Entender en la emisión de las órdenes de provisión y la formulación y cumplimiento en tiempo y forma de los contratos.
- Entender en exigir y vigilar el cumplimiento de la integración de garantías.
- Organizar y mantener actualizado el Registro de Proveedores, clasificado por rubros comerciales.
Jefe Div. Área Contable: Sra. María Elena Paviot
INFORMES
Lunes a Viernes de 15 a 22 hs.
Teléfono: 03482 420048.
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Área Servicios y Mantenimiento
Funciones:
- Entender en la prestación de los servicios de limpieza de los edificios y mobiliario de la Facultad.
- Entender en el mantenimiento, mejoramiento y conservación de parques y jardines.
- Entender en la organización y prestación de los servicios de vigilancia y seguridad requeridos.
- Entender en la prestación del servicio de cafetería y refrigerio.
- Entender en el mantenimiento de un adecuado servicio de atención al público.
- Controlar el ingreso y salida de equipos y bienes de la Facultad.
- Coordinar el funcionamiento de los servicios centrales de los edificios, fiscalizando su eficiente prestación.
Área Servicios y Mantenimiento: Sra. María Bella Guzmán y Sr. Rubén Eleonori.
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Fundación Unidad Académica Reconquista
La Fundación Unidad Académica Reconquista (F.U.A.R.) es una entidad sin fines de lucro, creada con el fin de apoyar el crecimiento y estar ligada continuamente al quehacer universitario de esta Unidad Académica. Es parte de esta institucion de altos estudios comprometida con la educación de nuestra región. Comisión Directiva:
Presidente: Ing. Valentín Bonaz Vicepresidente: Lic. Roberto Marconi Tesorero: Sr. Luis Pérez Secretario: Sr. Héctor Farollch Vocal: Ing. Claudio Starna Vocal: CPN Enrique Rudi Vocal: Tco. Gustavo Fabrissín El principal objetivo de la F.U.A.R. es promover toda labor tendiente al logro del más alto nivel cultural, científico, educativo y de investigación en las actividades específicas que debe desarrollar la Unidad Académica Reconquista de la Universidad Tecnológica Nacional, de acuerdo a las políticas y prioridades establecidas por el Consejo Académico de la Facultad Regional Santa Fe.
Para ello deberá:
- Apoyar económicamente la realización de trabajos de investigación y destinar fondos a la publicación y difusión de trabajos de interés en las tareas específicas de las especialidades que se cursan en la Unidad Académica Reconquista.
- Contratar profesionales y toda persona de reconocida actuación para que dicten Cursos, Seminarios o Conferencias, sean ellos nacionales o extranjeros.
- Otorgar Becas y Préstamos de Honor de la Unidad Académica Reconquista para el perfeccionamiento y especialización en las disciplinas conexas a las especialidades que se cursen en las mismas o a las asignaturas que la integren o actividades que en ella se desarrollen.
- Contribuir a la compra de libros, revistas y material bibliográfico en general, destinado a la Biblioteca de la Unidad Académica Reconquista.
- Propiciar viajes de las personas que, perteneciendo a la Comunidad Universitaria, sean designadas para asistir a Congresos, Seminarios, Cursos, a realizarse en el país o en el exterior.
- Propiciar viajes con fines de estudio a plantas industriales, obras, institutos, exposiciones industriales y demás lugares de interés para alumnos y docentes, sean en el país o en el exterior y cuando los mismos tengan exclusivamente carácter de estudio.
- Apoyar económicamente la compra o mantenimiento de equipos, máquinas, herramientas y otros bienes de la Unidad Académica Reconquista, ya sea en sus laboratorios, aulas u otras dependencias.
- Establecer premios y/u otros incentivos o ayudas para la asistencia económica o el reconocimiento de la obra de autores e investigadores en las áreas afines o conexas con las especialidades y asignaturas que se dicten en las Unidad Académica Reconquista.
- Crear, construir, administrar y dirigir institutos, centros o establecimientos para el mejor cumplimiento de los fines de la Fundación.
- Colaborar en todo programa y proyecto educacional, social, científico, de investigación, cultura o deportivo que involucre a la Unidad Académica Reconquista.
- Fomentar la vinculación de la Unidad Académica Reconquista con el medio productivo, desarrollando acciones tendientes a establecer una comunicación con las empresas.
- Propiciar e impulsar acciones en el ámbito de la Unidad Académica Reconquista de la Universidad Tecnológica Nacional en lo concerniente a los fines establecidos en la Ley 23.877 de Promoción y Fomento de la Innovación Tecnológica y sus normas reglamentarias y/o reformas, y en lo referente a normas que dicte el Gobierno de la Nación o de la Provincia de Santa Fe en la materia. De manera específica, fomentar la creación y funcionamiento de Unidades de Vinculación para la identificación, selección y formulación de proyectos de investigación y desarrollo, transmisión de tecnología y asistencia técnica.
INFORMES
Lunes a Viernes de 15 a 22 hs.
Teléfono: 03482 420048.
Convenio Colectivo de Trabajo Particular Personal No Docente
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